Última actualización: 21 de julio de 2025

1. Aplicación

El siguiente Anexo a la Política de Privacidad canadiense (el «Anexo de Privacidad») complementa la Política de Privacidad de Rock Hall (la «Política de Privacidad») únicamente en lo que respecta a la recogida, uso, divulgación u otro tratamiento («Procesos», «Proceso» o «Tratamiento») de Datos Personales canadienses por parte de Rock Hall. A todos los términos en mayúsculas que no se definan en el presente Anexo de Privacidad se les atribuirá el significado establecido en la Política de Privacidad.

Para evitar cualquier duda, la Política de Privacidad se aplica a los Datos Personales canadienses, y describe el Tratamiento de Datos Personales canadienses por parte de Rock Hall, salvo que se modifique expresamente en el presente Anexo de Privacidad.

En la medida en que sea aplicable, en caso de conflicto o incoherencia entre la Política de Privacidad y los términos de este Anexo de Privacidad, este Anexo de Privacidad regirá y prevalecerá para Canadá.

A efectos de la Política de Privacidad (incluido este Anexo de Privacidad), los «Datos Personales» incluyen toda la «información personal» tal y como se define en la Ley de Protección de Datos Personales y Documentos Electrónicos y/o cualquier legislación provincial aplicable sustancialmente similar.

2. Consentimiento

A pesar de cualquier disposición potencialmente contraria en la Política de Privacidad, Rock Hall siempre obtendrá el consentimiento para Procesar Datos Personales canadienses, expreso o implícito de acuerdo con la legislación aplicable, excepto cuando las leyes canadienses o provinciales aplicables exijan o permitan lo contrario. En algunas circunstancias, el consentimiento puede ser implícito si nos facilitas tus datos para un fin específico y sólo los utilizaremos para ese fin. Además, al utilizar nuestro Sitio, das tu consentimiento para que procesemos los Datos Personales que se recogen a través del Sitio, tal y como se describe en la Política de Privacidad. No obstante lo anterior, obtendremos tu consentimiento expreso para Procesar tus Datos Personales cuando así lo exija la legislación aplicable.

Si cambiamos materialmente nuestras políticas o prácticas de privacidad (incluida esta Política de Privacidad) de forma que afecte a la forma en que tratamos tus Datos Personales, te lo notificaremos y obtendremos tu consentimiento para dichos cambios, cuando así lo exija la legislación aplicable.

3. Acceso a tus datos personales dentro de nuestra organización

Tus Datos Personales serán accesibles a nuestros equipos informáticos, de cumplimiento y jurídicos, según la necesidad de conocerlos, así como a las siguientes categorías de personal de Rock Hall:

• Los Datos Personales relativos a Clientes, Vendedores y Proveedores son accesibles al personal de contabilidad, ventas, cobros y compras;
• Los Datos Personales relativos a los usuarios finales de nuestro Sitio son accesibles para el personal de marketing, nuestro equipo de desarrollo del sitio web y otros proveedores de servicios de apoyo internos y externos, incluidas las agencias y plataformas de marketing;
• Los Datos Personales relativos a los solicitantes de empleo son accesibles para el personal de recursos humanos, jurídico, la alta dirección y los responsables de contratación; y
• Los Datos Personales relativos a los participantes en eventos de videoconferencia son accesibles a nuestros coordinadores de eventos y personal de marketing, así como a otros proveedores de servicios de apoyo internos y externos.

4. ¿Cómo compartimos tus datos personales?

Compartimos Datos Personales canadienses con filiales y terceros proveedores de servicios, con el fin de prestar los siguientes servicios a las entidades de Rock Hall ubicadas en Canadá:

• marketing y publicidad,
• administración de sorteos y regalos,
• contratación ,
• realización de transacciones en línea,
• operaciones comerciales,
• análisis de datos,
• administración del sitio web,
• el cumplimiento de obligaciones legales y a efectos de operaciones societarias.

Dicha información incluye: información de contacto (incluyendo nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico), información demográfica (edad, sexo), información de compra, información analítica del Sitio y de compra,. Estas filiales y terceros pueden procesar Datos Personales en los siguientes países: Estados Unidos y Canadá. Puede obtener más información sobre nuestros proveedores de servicios y afiliados poniéndose en contacto con nosotros, como se describe a continuación.

También podemos revelar tus Datos Personales a terceros que no figuren en la Política de Privacidad o en este Anexo de Privacidad, cuando lo permitan o lo exijan las leyes aplicables, incluso (cuando esté permitido) con el fin de cobrar una deuda.

5. Cookies y otras tecnologías de seguimiento

Como se describe con más detalle en nuestra Política de Cookies aquí, Rock Hall puede utilizar cookies propias y de terceros y otras tecnologías de seguimiento para identificarte a ti y a tus intereses, recordar tus preferencias, facilitar nuestro marketing y realizar un seguimiento de tu uso de nuestro Sitio. También utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento para controlar el acceso a determinados contenidos de nuestro Sitio, proteger el Sitio y procesar cualquier solicitud que nos hagas. Para administrar nuestro Sitio y con fines de investigación (cuando la legislación aplicable lo permita y siempre que cumplamos los requisitos legales aplicables), Rock Hall también ha contratado a terceros proveedores de servicios para realizar un seguimiento y analizar el uso estadístico y el volumen de información de los usuarios de nuestro Sitio. Estos proveedores de servicios externos utilizan cookies persistentes para ayudarnos a mejorar la experiencia del usuario, gestionar el contenido de nuestro Sitio y analizar cómo navegan y utilizan el Sitio los usuarios.

Sin limitar lo anterior, el Sitio utiliza cookies y otras tecnologías de seguimiento con el fin de mostrar anuncios que sean relevantes para tus intereses, basándose en tus actividades en línea.

Las cookies y otras tecnologías de rastreo utilizadas en el Sitio recopilan la siguiente información: tu dirección IP (Protocolo de Internet), fecha y hora de las visitas al Sitio, visitas y solicitudes de páginas, tipo de navegador, tipo de dispositivo, sistema operativo, tiempo de permanencia en el Sitio, movimiento del usuario y acciones realizadas en el Sitio, mensajes de error recibidos mientras estás en el Sitio, sitio web o anuncio de referencia, preferencias de idioma, páginas web de la cuenta de miembro y estado del inicio de sesión, datos hash, información de ubicación (incluida la ciudad, provincia/estado y país donde accedes al Sitio) e información demográfica (incluido tu rango de edad y sexo). Puedes prohibir a Rock Hall el uso de cookies no esenciales y el seguimiento en línea, incluidos los utilizados para publicidad dirigida, utilizando nuestra herramienta de gestión de cookies situada en el pie de página de nuestro Sitio.

6. Cómo protegemos tus datos personales

Rock Hall aplica las salvaguardas de seguridad físicas, tecnológicas, administrativas y organizativas adecuadas para proteger los Datos Personales que Rock Hall recopile, utilice, comunique, conserve, destruya o procese de cualquier otro modo, en cualquier formato, contra pérdida o robo, así como contra el acceso, divulgación, copia, uso o modificación no autorizados. Dichas salvaguardas se determinan en función de la sensibilidad de la información que se ha recopilado, los fines para los que se va a utilizar, la cantidad, distribución y formato de la información, así como el método y medio de almacenamiento. Ten en cuenta que, a pesar de nuestros esfuerzos razonables, ninguna medida de seguridad es perfecta o impenetrable, por lo que no podemos garantizar la seguridad de tus Datos Personales.

7. Riesgos y consecuencias

Como se ha indicado anteriormente, a pesar de nuestros esfuerzos razonables, ninguna medida de seguridad es perfecta o impenetrable, por lo que no podemos garantizar la seguridad de tus Datos Personales. Además, debes tener en cuenta que, aunque Rock Hall adopta medidas para proteger la información que es Procesada en su nombre por terceros, es posible que dichos terceros no protejan adecuadamente tus Datos Personales y no podemos ofrecer una garantía definitiva de la seguridad de los Datos Personales que son Procesados por terceros.

8. ¿Se transfieren datos personales a través de fronteras/internacionalmente?

Los Datos Personales recogidos de nuestros clientes, vendedores y proveedores, usuarios del Sitio, solicitantes de empleo o participantes en eventos de teleconferencia por vídeo se almacenan en servidores situados en Cleveland, Ohio, así como en la nube. En algunos casos, tus Datos Personales también pueden ser Procesados por filiales o proveedores de servicios en otros países (como se describe en la Política de Privacidad). Los Datos Personales que se transfieran, almacenen o procesen de cualquier otra forma fuera de Canadá pueden ser accesibles a los tribunales, a las fuerzas de seguridad y a las autoridades nacionales de otros países.

Sin limitar lo anterior, tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que los Datos Personales relativos a Sujetos de Datos de Quebec que se procesen fuera de Quebec o se confíen a una persona fuera de Quebec -en su caso- no se utilicen para ningún fin distinto de los fines para los que se recopilaron (u otros fines permitidos/requeridos por la legislación aplicable), ni se divulguen a terceros, sin el consentimiento del Sujeto o Sujetos de Datos pertinentes.

9. ¿Cuál es nuestra política de conservación de datos?

Conservamos los Datos Personales canadienses sólo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recogidos, o para el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. Una vez cumplidos los fines para los que se recogieron y/o utilizaron los Datos Personales, (con sujeción a cualquier período de conservación previsto por la legislación aplicable) destruiremos los Datos Personales o, cuando lo permita la legislación aplicable, los anonimizaremos con el fin de utilizarlos para un fin serio y legítimo.

10. Derechos en relación con tus Datos Personales

Tus derechos en relación con tus Datos Personales pueden variar en función de la provincia en la que te encuentres y de tu relación con Rock Hall. Dichos derechos pueden incluir el derecho a:

• exigir la eliminación de tus Datos Personales si no se recogieron de acuerdo con la legislación aplicable;
• acceder, corregir, rectificar o actualizar tus Datos Personales;
• ser informado de la existencia, uso y divulgación de tus Datos Personales, y a impugnar la exactitud e integridad de dicha información y hacer que se modifique según proceda
• retirar el consentimiento para continuar con la recogida, uso o divulgación de los Datos Personales;
• exigir que Rock Hall cese la difusión de información o desindexe cualquier hipervínculo que proporcione acceso a la información por medios tecnológicos, si la difusión contraviene la ley o una orden judicial y/o si se cumplen otras condiciones determinadas por la legislación aplicable;
• dirigir una impugnación relativa al cumplimiento de las leyes de privacidad aplicables a la(s) persona(s) designada(s) como responsable(s) del cumplimiento de dichas leyes por parte de Rock Hall.

11. Contactar con nosotros

Puedes contratar al defensor de la protección de datos de Rock Hall para:

• Ejercer tus derechos en relación con tus Datos Personales (según lo descrito anteriormente), con sujeción a las excepciones y limitaciones aplicables de conformidad con la legislación vigente;
• Hacer preguntas o expresar inquietudes relacionadas con la recopilación, uso, divulgación u otro Tratamiento de tus Datos Personales por parte de Rock Hall; o
• Hacer preguntas sobre la recogida, uso, revelación o almacenamiento de Datos Personales por parte de nuestros proveedores de servicios y afiliados fuera de Canadá, u obtener información escrita sobre nuestras políticas y prácticas con respecto a dichos proveedores de servicios y afiliados.

Puedes ponerte en contacto con el responsable de protección de datos del Rock Hall en (correo electrónico) PrivacyManager@rockhall.org o (correo postal) Rock & Roll Hall of Fame, ATTN: Data Protection Champion, 1100 Rock and Roll Boulevard, Cleveland, Ohio 44114-1022.